Doorontwikkelen P&C cyclus
In februari 2023 heeft de raad besloten om een auditcomité in te stellen. De voornaamste taak van het auditcomité is het onderzoek doen naar de jaarrekening en het jaarverslag. Daarnaast is de doorontwikkeling van de P&C cyclus in het comité besproken. Het werken met een auditcomité is in 2023 positief ervaren en dit beeld is ook gedeeld met de raad en de Commissie Bestuur en Middelen. De pilot Zero Based Budgetting (ZBB) in het sociaal domein (3D's) is in 2023 gerealiseerd en de resultaten zijn inmiddels financieel vertaald in de meerjarenbegroting 2024-2027. In 2024 wordt ZBB verder uitgerold over de overige beleidsvelden.
In 2023 is in het begrotingsproces geëxperimenteerd met nieuwe werkvormen. Er zijn verschillende informele dialoogtafels georganiseerd waarbij college van B&W en gemeenteraad op een andere manier in gesprek zijn gegaan om gezamenlijk ambities te benoemen en te vertalen in de kadernota en begroting. Op deze werkvormen is positief gereageerd en zullen dan ook in 2024 onderdeel gaan uitmaken van de P&C cyclus.
Voortgang doelmatigheidsonderzoeken
Er zijn in 2023 geen nieuwe doelmatigheidsonderzoeken (213a) uitgevoerd. De aandacht heeft zich gericht op de opvolging en borging van openstaande acties uit de in eerdere jaren uitgevoerde 213a onderzoeken Subsidies en Vastgoed.
Om kwaliteitsverbetering binnen het subsidieproces vast te houden, vinden er periodieke interne controlewerkzaamheden plaats en wordt de voortgang periodiek gerapporteerd.
Met betrekking tot Vastgoed is een gedetailleerd 'Spoorboekje' opgesteld waarin alle aanbevelingen zijn opgenomen.
Het beeld per einde 2023 is dat:
- Aanbevelingen die zijn uitgevoerd:
- Evaluatie verkoop panden en waarderingsmogelijkheden.
- Uitgangspunten voor bepaling van de huursom.
- Vaststelling MJOP.
- Aanpak DMJOP.
- Aanbevelingen die op een andere wijze zijn uitgevoerd:
- Opstellen demarcatielijsten: dit wordt via een sterfhuisconstructie aangepakt, waarbij nieuwe contracten op een andere wijze worden opgesteld.
- Jaarlijkse prijsaanpassingen vinden plaats via de jaarlijkse vaststelling van de uitgangspunten bij de begroting in plaats van via een separaat collegevoorstel.
- Aanbevelingen die nog openstaan:
- Uniforme toepassing verhuur voor andere functies van schoolgebouwen.
- Overzicht verstrekte subsidies per accommodatie en verleende rechten.