Bedrijfsvoering

Organisatieontwikkeling
In 2023 is de Visie op Dienstverlening & Organisatie vastgesteld: 'Mooi werken in Leudal!'. Hierin zijn 3 uitgangspunten voor onze dienstverlening opgenomen:

• Dichtbij
• Dienstbaar
• Wendbaar  

Daarnaast zijn waarden benoemd die voor onze organisatie belangrijk zijn. Waarden die weergeven hoe we met elkaar willen samenwerken om een daadkrachtige dienstverlening aan onze inwoners, ondernemers en verenigingen waar te maken. Met verschillende acties, projecten en trainingen wordt invulling gegeven aan onze visie. De uitgangspunten en waarden komen tot uitdrukking in allerlei lopende activiteiten zoals bijvoorbeeld het Dorp van de Maand of projecten als Zaakgericht Werken of hybride werken binnen onze organisatie.

Als logisch vervolg op de visie is daarna het strategisch HR-beleid vastgesteld, dat op 3 pijlers is gebaseerd:

• Binden en boeien
• Opleiden en ontwikkelen
• Duurzame inzetbaarheid.

Deze geven een impuls aan de verdere ontwikkeling van de hele organisatie én van elke individuele medewerker.

Binden en boeien
De gemeentelijke organisatie is ondanks de huidige krapte op de arbeidsmarkt in het algemeen redelijk goed in staat om deskundig en kwalitatief geschikt personeel aan te trekken. Het feit dat in 2023 alle vacatureteksten zijn geactualiseerd en ook in 2023 weer een Meet&Greet is georganiseerd, heeft hier aantoonbaar aan bijgedragen.

Om zowel huidige medewerkers als potentiële nieuwe collega's te binden en boeien, zijn in de uitwerking van het HR-beleid een aantal prikkelende maatregelen getroffen. Een voorbeeld hiervan is dat medewerkers die aantoonbaar vrijwilligerswerk verrichten jaarlijks 2 werkdagen mogen besteden aan vrijwilligerswerk. Hiermee wil de gemeente als goed werkgever medewerkers stimuleren zich ook buiten het werk om in te zetten voor een leefbare samenleving.

Eind 2023 is samen met een gespecialiseerd bureau in (jongeren)marketing en -communicatie gestart met de voorbereidingen voor een employer branding strategie waarmee wij ons als werkgever verder positief gaan onderscheiden.

Opleiden en ontwikkelen
Ook binnen de pijler Opleiden en ontwikkelen zijn stappen gezet. In 2023 is een vervolg gegeven aan Strategische Personeelsplanning (SPP). Dit heeft geleid tot een vlootschouw voor de totale organisatie waardoor een goed toekomstbeeld bestaat van de gewenste ontwikkeling voor organisatie en medewerkers.

Daarnaast heeft competentiegericht sturen een plek gekregen in de gesprekscyclus. Hiermee is het voor leidinggevenden gemakkelijker om te sturen op competenties en resultaten. Dit maakt onderdeel uit van het nieuwe HRM-systeem dat in 2023 succesvol is geïmplementeerd.

In het kader van opleiden en ontwikkelen zetten we ook in op het verjongen van de organisatie onder meer door middel van traineeships. Hierbij worden jonge medewerkers begeleid in hun persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen in gespreksvaardigheden, effectief samenwerken, bestuurlijke sensitiviteit en het omgaan met weerstand. Ook bieden wij deze medewerkers onder voorwaarden een bijdrage van € 5000 netto aan het afbetalen van studieschuld. Hiermee verbinden wij het opleiden en ontwikkelen met het binden en boeien van medewerkers.

Duurzame inzetbaarheid
Duurzame inzetbaarheid is een begrip dat als een rode draad door alle levensfasen loopt. Niet alleen in de nieuwe CAO krijgt dit extra aandacht. Ook wij investeren hierin omdat steeds meer mensen langer mogen en moeten doorwerken. De regie ligt bij de medewerker, de leidinggevende faciliteert.

Er zijn in 2023 een aantal inspiratiesessies georganiseerd om op deze manier medewerkers te laten nadenken over hun duurzame inzetbaarheid. Daarbij is aandacht voor mentale en fysieke maar ook sociale en digitale fitheid. Ook hebben we een eerste (start)bijeenkomst georganiseerd over verzuimbegeleiding door leidinggevenden.

Personele taakstellingen
Alle personele taakstellingen zijn ingevuld in 2023.

Salarissen en inhuur
Er is € 640.000 overschot op salarissen en inhuur op de totale organisatie. Dit is in lijn met het beeld in voorgaande jaren. Dit heeft op dit moment te maken met de vele vacatures in de organisatie die ontstaan door de steeds krappere arbeidsmarkt voor een groot aantal functies. De restanten zijn gestort in de reserve bedrijfsvoering en hier wordt vervolgens met name specifieke, specialistische inhuur voor projecten uit betaald. De reserve bedrijfsvoering wordt ook gebruikt voor de flexibiliteit in de organisatie (flexibele schil).

De resterende bezuinigingstaakstelling wordt in 2024 afgeraamd cf raadsbesluit 4 juli 2023