De Woo verplicht gemeenten om de informatiehuishouding op orde te brengen en hun digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden. De juiste informatie draagt bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering door de gemeente en aan de kwaliteit van publieke dienstverlening. Dit heeft betrekking op weten welke informatie er is, die snel kunnen vinden, gecontroleerd opslaan, metadateren en vernietigen.
Als de informatiehuishouding op orde is en documenten digitaal toegankelijk worden, kunnen zowel de openbaarmaking op verzoek (passieve openbaarmaking) als de actieve openbaarmaking soepeler verlopen. Voor de implementatie van dit onderdeel van de Woo staat een wettelijke termijn van acht jaar.
Binnen de organisatie vinden diverse ontwikkelingen plaats die bijdragen aan het op orde brengen van de informatiehuishouding. Voorbeelden zijn de uitwerking van de i-Visie, het project Zaakgericht Werken en de impactanalyse wet- en regelgeving.